• با توجه به اهمیت همکاری دو سویه میان موسسه، زبانآموز و والدین محترم، خواهشمند است پیش از ثبتنام، این آییننامه با دقت مطالعه شود.
• این مقررات با هدف ایجاد فضای آموزشی منظم، سالم، محترمانه و مؤثر تدوین شده و رعایت آن برای تمام زبانآموزان دورههای نوجوانان الزامی است.
شرط سنی دورههای نوجوانان
• دورههای نوجوانان ویژه زبانآموزان ۱۱ تا ۱۷ سال است.
• زبانآموزان ۱۸ ساله در صورتی که همچنان دانشآموز مدرسه باشند، میتوانند در گروه نوجوانان ثبتنام کنند.
ضوابط حضور زبانآموزان
۱. زبانآموز باید رأس ساعت مقرر در کلاس حاضر باشد.
۲. حضور منظم و مستمر زبانآموز در کلاسهای آموزشی ضروری است.
۳. زبانآموزی که بیش از ۳ جلسه غیبت داشته باشد، لازم است همان سطح را مجدداً بگذراند.
۴. خروج زودتر از پایان کلاس فقط با هماهنگی مسئول دفتر و اطلاع ولی زبانآموز امکانپذیر است.
۵. خواهشمند است والدین محترم پس از پایان کلاس، در زمان مقرر برای همراهی فرزند خود مراجعه فرمایند.
۶. والدین باید در زمان حضور فرزند خود در موسسه، در دسترس و پاسخگو باشند.
۷. از والدین محترم تقاضا میشود پس از همراهی فرزند خود، از توقف مقابل در ورودی و خروجی موسسه خودداری فرمایند.
نحوه برگزاری کلاسها در شرایط اضطراری
• در صورت بروز شرایط اضطراری، تعطیلی رسمی، محدودیتهای شهری، آلودگی هوا، قطعی یا اختلال گسترده، شرایط بحرانی کشور یا سایر موارد خارج از کنترل مؤسسه، کلاسهای نوجوانان مؤسسه آموزش عالی آزاد کارن بدون وقفه بهصورت آنلاین برگزار میشود. بدیهی است پس از رفع شرایط اضطراری، کلاسها مجدداً بهصورت حضوری برگزار خواهد شد. شهریه مصوب جلسات دورههای حضوری که در چنین شرایطی بهصورت آنلاین برگزار میشود، ثابت بوده و مابهالتفاوتی به این جلسات تعلق نمیگیرد.
سلامت و شرایط خاص زبانآموز
۱. در صورتی که زبانآموز سابقه بیماری خاص مانند بیماریهای تنفسی، قلبی، صرع، آلرژی شدید یا هرگونه شرایط پزشکی مهم دارد، والدین موظفاند پیش از شروع دوره، موسسه و مدرس کلاس را مطلع کنند.
۲. در صورت وجود شرایط رفتاری خاص که ممکن است بر روند حضور زبانآموز در کلاس یا ارتباط او با دیگران تأثیر بگذارد، لازم است والدین موضوع را با موسسه در میان بگذارند.
۳. مسئولیت اعلام نکردن بیماری، شرایط خاص پزشکی یا رفتاری زبانآموز بر عهده والدین خواهد بود.
ارتباط والدین با مدرس و موسسه
۱. والدین محترم در صورت نیاز به مشاوره با مدرس یا پیگیری وضعیت آموزشی فرزند خود، باید از طریق دفتر موسسه هماهنگی قبلی انجام دهند.
۲. برای حفظ نظم کلاس و حقوق سایر زبانآموزان، مراجعه مستقیم والدین به مدرس در زمان برگزاری کلاس مجاز نیست.
۳. پیگیری وضعیت آموزشی زبانآموز باید از مسیرهای رسمی اعلامشده توسط موسسه انجام شود.
آییننامه انضباطی
۱. رعایت ادب و احترام نسبت به مسئولان موسسه، کارکنان، مدرسان و سایر زبانآموزان الزامی است.
۲. پوشش زبانآموزان باید متناسب با شأن یک محیط فرهنگی و آموزشی باشد.
۳. رعایت نظم و انضباط در کلاس، راهروها، سالن انتظار و سایر فضاهای موسسه الزامی است.
۴. استفاده از تلفن همراه، تبلت، هدفون، ساعت هوشمند و سایر وسایل الکترونیکی در طول جلسه کلاس مجاز نیست، مگر با اجازه مدرس و برای فعالیت آموزشی.
۵. زبانآموزان باید از ایجاد سر و صدا، دویدن، شوخیهای نامناسب، مزاحمت برای دیگران و هر رفتاری که موجب اختلال در نظم موسسه شود خودداری کنند.
۶. رعایت سکوت و آرامش در فضای بیرونی موسسه نیز ضروری است. زبانآموزان باید از ایجاد همهمه و سر و صدا در مقابل ساختمان، راهروها، ورودی و محوطه اطراف موسسه خودداری کنند.
۷. ریختن زباله در محوطه ورودی، کوچه، راهروها، کلاسها و سایر بخشهای موسسه ممنوع است.
۸. دراز کشیدن، خوابیدن یا استراحت نامتعارف روی نیمکتها و صندلیهای موسسه مجاز نیست.
۹. وارد کردن آسیب به اموال موسسه، تجهیزات کلاس، میز، صندلی، دیوارها یا وسایل آموزشی ممنوع است و مسئولیت جبران خسارت بر عهده ولی زبانآموز خواهد بود.
۱۰. در صورت تکرار بینظمی یا رفتار نامناسب، موسسه میتواند موضوع را به والدین زبانآموز اطلاع داده و درباره ادامه حضور زبانآموز در کلاس تصمیمگیری کند.
آییننامه آموزشی و نحوه ارزیابی
• مطابق آییننامه آموزشی موسسه، نمرههای میانترم و پایانترم مجموعاً ۵۰ درصد نمره نهایی زبانآموز را تشکیل میدهند.
• ۵۰ درصد باقیمانده بر اساس عملکرد کلاسی زبانآموز محاسبه میشود. این بخش شامل حضور منظم، مشارکت در کلاس، انجام تکالیف، فعالیت در گروه آموزشی کلاس، رعایت نظم، ساعت ورود و خروج و نظر مدرس دوره است.
• قبولی زبانآموز صرفاً بر اساس نمره آزمون کتبی تعیین نمیشود و عملکرد مستمر او در طول دوره نیز در نتیجه نهایی تأثیر مستقیم دارد.
قوانین ثبتنام
• ثبتنام دورههای نوجوانان بهصورت آنلاین و غیرحضوری انجام میشود.
• والدین محترم باید در تاریخ و ساعت اعلامشده برای ثبتنام، به وبسایت موسسه مراجعه کرده و مراحل ثبتنام را طبق راهنمای اعلامشده تکمیل کنند.
• ثبتنام با تأخیر، در صورت وجود ظرفیت، شامل جریمه به مبلغ ۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال خواهد بود.
• تکمیل فرم یا پرداخت شهریه به منزله پذیرش کامل ضوابط و مقررات موسسه است.
اولویتبندی ثبتنام
۱. اولویت اول: یک ساعت اول، ویژه زبانآموزانی که مایل به ادامه دوره در روز و ساعت کلاس خود هستند.
۲. اولویت دوم: تا ۱۵ دقیقه بعد از پایان زمان اولویت اول، زبانآموزان مؤسسه که مایل به جابهجایی روز و ساعت کلاس خود هستند یا زبانآموزانی که وقفه تحصیلی کمتر از سه ماه دارند.
آییننامه انصراف
۱. انصراف از دوره تنها تا پایان جلسه اول، با کسر ۱۰ درصد از کل مبلغ شهریه امکانپذیر است.
۲. درخواست انصراف فقط از سوی والدین زبانآموز قابل ثبت و پیگیری است.
۳. ملاک محاسبه زمان انصراف، تاریخ ثبت رسمی درخواست در دفتر موسسه است، نه تاریخ آخرین حضور زبانآموز در کلاس.
۴. پس از پایان جلسه اول، امکان انصراف و عودت شهریه وجود نخواهد داشت.
۵. عودت وجه پس از ثبت و تأیید درخواست انصراف، حداکثر تا ۱۴ روز کاری انجام خواهد شد. بدیهی است در صورت بروز شرایط اضطراری کشور، اختلالات بانکی، تعطیلیهای غیرمنتظره یا موارد خارج از کنترل مؤسسه، این زمان ممکن است دچار تغییر شود.
درخواست گواهی
• زبانآموزان میتوانند برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل یا گواهی پایان دوره، از طریق بخش مربوطه در وبسایت موسسه اقدام کنند.
• زمان لازم برای صدور گواهی، حداکثر ۳ روز کاری پس از ثبت درخواست و بررسی اطلاعات زبانآموز است.
• هزینه صدور هر گواهی: ۲,۵۰۰,۰۰۰ ریال