تمدید گذرنامه ایرانی در آلمان؛ میخک و به‌روزرسانی کارت اقامت

تمدید گذرنامه ایرانی در آلمان و تمدید اقامت آلمان دو کار جداست. گذرنامه جدید، اعتبار اجازه اقامت را بیشتر نمی‌کند و مشخصات کارت اقامت را هم خودکار تغییر نمی‌دهد. بهتر است از ابتدا تاریخ انقضای هر دو مدرک را بررسی کنید تا هنگام انتظار برای گذرنامه، مهلت اقدام برای اقامت از دست نرود.

در بررسی ۴ اکتبر ۲۰۲۶، صفحه رسمی امور گذرنامه سفارت ایران در برلین نوشته بود که برای امور گذرنامه تعیین وقت قبلی لازم نیست و متقاضی باید پیش از مراجعه یا ارسال پستی، کد رهگیری میخک بگیرد. پیش از رفتن به سفارت، آخرین اطلاعیه‌های بخش کنسولی را نیز بخوانید و رویه جاری مراجعه حضوری را تأیید کنید؛ این توضیح صفحه را تضمین پذیرش بدون وقت در هر زمان ندانید.

دارندگان وضعیت پناهندگی یا حمایتی پیش از اقدام چه کنند؟

اگر درخواست پناهندگی در جریان دارید، پناهنده شناخته شده‌اید، حمایت فرعی دارید یا نوع حمایتتان روشن نیست، بهتر است پیش از تماس با سفارت ایران، درخواست گذرنامه یا برنامه‌ریزی سفر، از وکیل مهاجرت یا مرکز مستقل مشاوره پناهندگی راهنمایی بگیرید. مقررات سند سفر و پیامد تماس با کشور مبدأ برای این وضعیت‌ها یکسان نیست.

طبق راهنمای کمیساریای عالی پناهندگان، پناهندگان به‌رسمیت‌شناخته‌شده و دارندگان حق پناهندگی می‌توانند از مقام آلمانی سند سفر پناهندگی بخواهند و برای دریافت آن نیازی به مراجعه به نمایندگی کشور مبدأ ندارند. حمایت فرعی چنین حق یکسانی ایجاد نمی‌کند. اگر دریافت گذرنامه کشور مبدأ ممکن نباشد یا درخواست آن با توجه به وضعیت فرد معقول نباشد، امکان دریافت سند سفر جایگزین باید بررسی شود. نوع کارت یا دریافت کمک‌هزینه به‌تنهایی نشان نمی‌دهد فرد مشمول کدام قاعده است.

گذرنامه و اقامت را از کدام مرجع پیگیری کنیم؟

در فهرست جاری وزارت خارجه آلمان، حوزه کنسولی سفارت ایران در برلین سراسر آلمان اعلام شده است. برای ارسال مدارک، به تقسیم‌بندی‌های قدیمی میان کنسولگری‌های شهرهای مختلف اتکا نکنید. نشانی و روش تحویل درخواست گذرنامه را از راهنمای جاری بخش کنسولی سفارت ایران در برلین بگیرید.

ثبت مشخصات گذرنامه جدید یا تمدید اقامت را باید از اداره مسئول محل سکونت در آلمان پیگیری کرد. رسید درخواست سفارت ایران، جای درخواست تمدید اقامت نزد اداره آلمانی را نمی‌گیرد. بهتر است مکاتبات هر دو مرجع را جداگانه نگه دارید تا مهلت‌ها و درخواست‌های تکمیل مدارک اشتباه نشوند.

پیش از تحویل مدارک، کد رهگیری میخک را بگیرید

از پیوند سامانه میخک در وب‌سایت رسمی سفارت وارد شوید و مراحل درخواست گذرنامه را دنبال کنید. صفحه سفارت گرفتن کد رهگیری را پیش از مراجعه یا ارسال پستی لازم می‌داند. ساختن حساب یا ذخیره اطلاعات، به‌تنهایی به معنای تکمیل درخواست و دریافت کد نیست.

پیش از ثبت نهایی، نام و نام خانوادگی فارسی و لاتین، تاریخ تولد و مشخصات گذرنامه قبلی را با مدارک تطبیق دهید. اگر نام تغییر کرده یا املا متفاوت است، درباره روش درست ثبت آن بپرسید؛ نباید صرفاً برای هماهنگی با رزرو سفر، املای تازه‌ای انتخاب کرد. کد رهگیری و رسیدها را در جای امن نگه دارید و برای کمک گرفتن، اطلاعات ورود یا تصویر کامل مدارک را در گروه‌های عمومی نفرستید.

آیا می‌توان درخواست گذرنامه را پستی فرستاد؟

صفحه سفارت به هر دو روش مراجعه حضوری و ارسال پستی اشاره می‌کند، اما شرایط استفاده از پست، مدارک و تعرفه‌ها را در راهنمای پیوست همان صفحه توضیح می‌دهد. پیش از ارسال اصل مدارک، باید مطمئن شوید روش پستی برای نوع درخواست شما مجاز است.

فهرست نهایی مدارک، تعداد و شرایط عکس، مبلغ و روش پرداخت را از نسخه جاری راهنما بگیرید. اگر فایل باز نمی‌شود، پیش از ارسال از بخش کنسولی توضیح بخواهید. این پرسش‌ها کمک می‌کنند چیزی از درخواست جا نماند:

• برای نوع درخواست من کدام اصل مدارک و کدام کپی لازم است؟

• آیا امکان ارسال پستی دارم یا مراجعه شخصی لازم است؟

• عکس باید چه شرایطی داشته باشد و به چه شکلی ارائه شود؟

• هزینه دقیق، روش پرداخت و مدرک اثبات پرداخت چیست؟

• مدارک و گذرنامه چگونه و به چه نشانی بازگردانده می‌شوند؟

درخواست گذرنامه کودک، گذرنامه مفقودشده، تغییر مشخصات یا نداشتن اصل یک مدرک ممکن است به مدارک متفاوتی نیاز داشته باشد؛ چک‌لیست متقاضی دیگری را بدون تطبیق استفاده نکنید. اگر مدرکی نزد اداره آلمانی است، ابتدا درباره تحویل آن یا پذیرش جایگزین با مراجع مسئول هماهنگ کنید. داشتن عکس یا فتوکپی، به‌تنهایی نیاز به اصل را برطرف نمی‌کند.

هزینه و زمان صدور را چگونه بررسی کنیم؟

تعرفه را از صفحه جاری سفارت و برای همان نوع خدمت بررسی کنید. هزینه پست، رفت‌وآمد و صدور دوباره مدرک اقامت آلمان ممکن است جدا باشد. مبلغی که فرد دیگری پیش‌تر پرداخت کرده، لزوماً هزینه درخواست امروز شما نیست.

زمان صدور را نمی‌توان از تجربه دیگران قطعی دانست. تکمیل مدارک، بررسی درخواست و رفت‌وبرگشت پستی بر زمان اثر می‌گذارند. بهتر است تا دریافت مدارک لازم سفر، در خرید بلیت غیرقابل‌استرداد احتیاط کنید. اگر مهلت اداری نزدیکی دارید، تاریخ آن را در مکاتبه بنویسید و رسید درخواست را نگه دارید؛ اعلام فوریت، صدور فوری را تضمین نمی‌کند.

پس از دریافت گذرنامه جدید، کارت اقامت چه می‌شود؟

پس از دریافت گذرنامه، املای لاتین نام، تاریخ تولد و دیگر مشخصات را بررسی کنید. سپس در وب‌سایت اداره مهاجرت محل سکونت، خدمت انتقال اجازه اقامت به گذرنامه جدید، با عنوان Übertragung، را پیدا کنید. راهنمای کارت اقامت الکترونیکی برلین توضیح می‌دهد که با صدور گذرنامه جدید، مدرک اقامت باید با اطلاعات تازه دوباره صادر شود.

انتقال مشخصات به معنای تمدید مدت اقامت نیست. برای نمونه، طبق راهنمای خدمت برلین، اگر حداکثر شش ماه از اعتبار اجازه اقامت مانده باشد، می‌توان به‌جای انتقال جداگانه، برای تمدید به اداره مهاجرت مراجعه کرد. این روش اجرایی برلین است؛ خدمت مناسب و زمان اقدام در شهر خود را از اداره مسئول بپرسید.

در برلین، گذرنامه جدید و قبلی، کارت اقامت و برگه ضمیمه از مدارک مطرح‌شده‌اند. رسیدگی در Bürgeramt شرایطی دارد؛ برای مثال، اگر گذرنامه قبلی موجود نباشد یا مجوز اقامت را اداره مهاجرت برلین صادر نکرده باشد، اداره مهاجرت مسئول انتقال است. شرایط عکس دیجیتال را هم بخوانید؛ عکس چاپی یا فایل آماده‌شده برای گذرنامه ایرانی لزوماً برای کارت اقامت آلمان پذیرفته نمی‌شود.

اگر اقامت پیش از آماده شدن گذرنامه منقضی شود چه کنیم؟

درخواست لازم برای ادامه اقامت را پیش از پایان اعتبار از راه رسمی اداره مهاجرت مطرح کنید و منتظر گذرنامه نمانید. می‌توانید توضیح دهید درخواست گذرنامه در چه مرحله‌ای است و بپرسید مدارک باقی‌مانده را چگونه تکمیل کنید.

طبق ماده ۸۱ قانون اقامت، در شرایط بند ۴، درخواست تمدید پیش از انقضای مجوز می‌تواند اعتبار مجوز قبلی را تا تصمیم اداره مهاجرت ادامه دهد؛ ویزای کوتاه‌مدت شینگن مشمول این قاعده نیست. داشتن وقت ملاقات یا رسید درخواست گذرنامه، جای درخواست تمدید اقامت را نمی‌گیرد. برای مدرک دوره انتظار و امکان سفر باید نوع مجوز فعلی و گواهی صادرشده بررسی شود.

پس از دریافت گذرنامه، پیگیری مشخصات اقامت و مدارک لازم برای سفر احتمالی را هم کامل کنید. گذرنامه قبلی و رسیدها را تا روشن شدن وضعیت انتقال نگه دارید. اگر اختلافی در نام، هویت یا مبنای اقامت وجود دارد، بهتر است پیش از اقدام بعدی مشاوره تخصصی بگیرید.